2016年10月2日 星期日

必學的GOOGLE表單外掛程式,為你找到優雅的下午茶時間


如果你總羨慕別人電話沒你多,卻可以優雅的處理完任務,資料也比你做得精準快速。那你就必須學學免費的GOOGLE表單,如果你想更強,GOOGLE表單外掛程式也要學學喔~真的很好用。省下來的時間可以優雅的喝下午茶喔~~ㄏㄏ
 
Google 表單外掛程式:

一、Form Notifications - Google表單提交後電子郵件提醒


當收到Google表單的回應後,可自動寄電子郵件提醒你。或填寫人把表單填完後,馬上寄給他/她一封通知信。(很好用,特別是提醒製表人)

通知表單作者或其它承辦人有人填寫了,同時也可以送感謝信給填寫者。(這可以省掉你需要常常檢查是否有人填報表單,很好用!)

寫問題通報系統就可以用這個功能,即時回應使用者的問題回報,減少需要去表單回覆介面查看回覆的次數與時間。

 

二、formLimiter - 設定Google表單填寫的次數與截止時間


讓你的Google表單,限定時間內才能填寫,或是限定多少填寫的數量。(設定一個期限,時間到就關閉表單 或填寫人數到達一個數量之後,就不再開放給人填寫,很好用)

可以設定停止接受填寫的時間,也可以設定只接受幾份回覆,數量到了就不再接受回應,可以用在限量或限時的表單應用。

 

三、Form Publisher - Google表單自動產生Google文件與PDF報表


Form Publisher提供Google表單自動產生Google文件與PDF報表的功能。可以讓Google 表單(試算表) 定時寄出PDF 報表,很用!

 

四、CheckItOut - 可以製作借用歸還項目的表單


原本Google表單可以做到申請,但有了外掛程式CheckItOut,同一份表單上還可以做到歸還。應用學校設備借用,很方便。

 

五、Email Notifications for Forms


1.發送確認電子郵件給客戶,當他們填寫您的聯繫方式

2.保存在你的CRM領導通過轉發電子郵件中的表單回复

3.教師可以發送通知給家長當學生填寫表格

 

六、Choice Eliminator - 製作場地線上預約時間的Google表單


場地借用的時段同時只能一人預約,如何避免多人選到同一個時段呢?來試試Choice Eliminator,已經有人選的選項,接下來填的人會看不到選項。可以應用於教室/會議室的預約系統,不過可能要考慮取消預約要怎的做就是了。

 

七、g(Math) for Forms - Google表單也能出數學


提供在表單中加入數學式與圖形的功能,方便線上數學考試使用。

出題目時最困擾的數學符號、圖表,數線,有了g(Math)Google表單就免煩惱囉。

 


Google表單提交後,可以將每筆資料自動產生為個別的Google文件檔。

 

九、Formfuse以表單分頁為單位進行複製。

支援從試算表產生表單題目,利用這個功能就可以先用試算表整理題庫,需要用的時候就可以用複製的方式產生題目。

 

十、formRanger - Google表單的選項自動動對應試算表欄位內容


讓你的Google表單選項,不用自己輸入,可以指定的試算表欄位,例如學生姓名、設備項目、場地等,然後自動產生。

Formfuse類似,它也是從檔案中取得選項的值,不過可以任意選已經存在的試算表,介面上也比較友善,並能跟著資料來源更新。

 

十一、Form Values:用試算表的資料為表單加入選項。



 

十三、Google 表單的6 個專業問卷調查設計

1. 如何限制每個人只能回答一次問卷

表單編輯畫面最上方「表單設定」,就可以勾選「每人只能回覆一次」。

2. 如何允許每個人可以事後修改自己的答案

Google 表單編輯畫面最下方「確認業面」,只要勾選「允許回應者於傳送後編輯回應」。

3. 如何預先填寫部分問卷欄位答案當作範例

設計好 Google 表單後,在上方的「回覆」選單裡選擇「取得預先填入的網址」。

4. 如何限制回答者填寫正確格式的電子郵件

利用「進階設定」

5. 如何限制回答者一定要寫滿 100 字以上

利用「進階設定」

6. 如何隨機改變題目、答案順序

在表單設定,勾選「隨機決定問題順序」

資料來源:


十四、快速將Google日曆下載轉成Excel表
http://www.gcal2excel.com/  免費線上匯出Excel檔案
https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=G0FDn1KWHkY


更多GOOGLE外加功能:
https://chrome.google.com/webstore/category/extensions
<<待續>>